Vivemos uma época em que nossos lares se tornaram nossos escritórios e nossas rotinas foram transformadas de formas inéditas. Em meio a este cenário, as empresas precisam adaptar seus sistemas para essa nova realidade chamada Home Office. Vamos abordar de forma clara e objetiva os requisitos mandatórios e recomendados para que esta transformação digital ocorra de maneira fluida e eficaz.
a Transformação Digital
A adaptação dos sistemas para a realidade do home office é uma tarefa que requer atenção especial dos desenvolvedores de sistemas de gestão. O desafio é maior porque envolve não apenas a implementação de novas tecnologias, mas também a reconfiguração de práticas e políticas de trabalho.
INTEGRAÇÃO
A primeira etapa é entender as necessidades da empresa e dos funcionários que utilizarão o(s) sistema(s). É essencial incluir/integrar os recursos necessários, tais como ferramentas de colaboração, comunicação e gestão de projetos, além de considerar a conectividade à internet e os equipamentos dos funcionários.
SEGURANÇA
Segurança da informação é extremamente crítico dado a Lei de Proteção dos Dados Pessoais – LGPD e a utilização de ambiente da internet. Os desenvolvedores devem incorporar funcionalidades que assegurem a proteção dos dados, como VPNs, autenticação em dois fatores e criptografia, garantindo que as informações sensíveis estejam protegidas.
SUPORTE TÉCNICO
O suporte técnico também é uma consideração importante. Os desenvolvedores devem projetar sistemas de maneira que possam ser facilmente assistidos remotamente e os colaboradores devem ser capazes de obter ajuda rapidamente quando enfrentarem problemas.
TREINAMENTO
É necessário haver uma redobrada atenção na formação e treinamento dos usuários. O sistema deve ser intuitivo e fácil de usar, mas ainda assim, os colaboradores precisarão de treinamento para aprender a usar o sistema efetivamente e de maneira segura.
GUIA
As premissas do Home Office devem guiar os desenvolvedores no processo de adaptação dos sistemas para a realidade remota, considerando, além das boas práticas, as necessidades dos usuários, a segurança da informação, o suporte técnico e a formação e treinamento dos usuários, entregando sistemas que apoiem efetivamente o trabalho remoto.
Requisitos Mandatórios: O minimamente Básico
A transição para o trabalho remoto ou home office, traz consigo um conjunto de requisitos mandatórios que devem ser considerados pelas empresas. Esses são alguns dos pontos fundamentais que nortearão as empresas nesse processo, o “mandatório básico” nesta nova realidade.
GARANTIA
Em primeiro lugar, as empresas precisam garantir que todos os colaboradores tenham acesso à tecnologia necessária para o trabalho remoto. Isso inclui um computador ou dispositivo adequado, acesso à Internet de alta velocidade e as ferramentas de software necessárias para a realização das tarefas.
SEGURANÇA
Além disso, a segurança dos dados é um requisito indispensável. As empresas devem implementar medidas de segurança robustas para proteger informações sensíveis, ainda mais com os rigores da Lei Geral de Proteção dos Dados – LGPD. Isso pode incluir a utilização de uma Rede Privada Virtual (VPN), autenticação de dois fatores, software de segurança atualizado e políticas claras sobre o manuseio seguro de informações.
COMUNICAÇÃO
Outro requisito mandatório é a comunicação eficaz. As empresas precisam adotar ferramentas de comunicação eficientes, como videoconferência e mensagens instantâneas, para facilitar a colaboração entre as equipes.
TREINAMENTO CONTÍNUO
A formação e o apoio contínuo aos colaboradores são essenciais. As empresas devem oferecer treinamento sobre como usar as novas ferramentas e tecnologias, além de fornecer suporte técnico para resolver qualquer problema que possa surgir.
PRODUTIVIDADE E SATISFAÇÃO
Esses são apenas alguns dos requisitos básicos para a adaptação ao home office. Ao seguir esses princípios, as empresas poderão facilitar a transição para o trabalho remoto, mantendo a produtividade e a satisfação dos colaboradores.
Requisitos Recomendados
Além dos requisitos mandatórios para a adaptação dos sistemas ao home office, existem também alguns requisitos recomendados que garantem uma bons resultados. Estes requisitos permitem às empresas e aos colaboradores obterem o máximo proveito no trabalho remoto.
GESTÃO DE PROJETOS
Um dos primeiros requisitos recomendados é a implementação de ferramentas de gestão de projetos. Estas ferramentas auxiliam na organização do trabalho, no acompanhamento das tarefas e na comunicação entre a equipe, mesmo estando fisicamente distante.
CUIDADO COM O SER HUMANO
Outra recomendação é a implementação de programas de bem-estar para os colaboradores. Trabalhar em casa pode levar ao isolamento social e a problemas de saúde física e mental. Programas de bem-estar podem incluir iniciativas como pausas programadas, aulas de ginástica online, e acesso a aconselhamento e apoio psicológico.
REUNIÕES REGULARES
É recomendável a realização de reuniões virtuais regulares para manter a equipe unida e alinhada. Estas reuniões podem ser usadas para discutir o progresso do trabalho, solucionar problemas e promover a coesão da equipe.
FORMAÇÃO CONTÍNUA
Altamente recomendado fornecer formação contínua aos colaboradores. Isto garante que eles estejam sempre atualizados com as novas ferramentas e práticas, permitindo-lhes realizar seu trabalho de forma eficiente e produtiva.
CONFORTO E EFICIÊNCIA
A implementação destes requisitos recomendados permite às empresas e colaboradores navegarem com conforto e eficiência na realidade do home office, promovendo um ambiente de trabalho saudável, produtivo e colaborativo.
Navegando Rumo ao Futuro
Neste oceano digital, a transformação é a única constante. As empresas que se adaptarem à nova realidade do Home Office, investindo nos requisitos mandatórios e considerando os recomendados, estarão mais bem preparadas para enfrentar as ondas de mudança. Lembre-se, a jornada pode ser desafiadora, mas com a preparação e as ferramentas certas, podemos todos aprender a navegar neste novo mar de possibilidades.
Allana Oliveira
Editora
Publicitária de formação e apaixonada por inovação.
allana.ops@cactosforever.com
