Uma imagem insólita durante a sessão extraordinária da Assembleia Legislativa do Ceará chocou todos os espectadores. O deputado estadual João Jaime (PP) apareceu sem camisa e deitado durante uma votação virtual. Mais que uma simples gafe, este incidente serve como uma lição valiosa para todos os profissionais que estão fora do seu ambiente formal de trabalho. Considero este um momento educativo, uma oportunidade de destacar as regras da boa conduta e as atitudes que devem ser evitadas no trabalho remoto.
O que esta situação nos ensina?
A primeira lição que essa situação nos ensina é a importância do profissionalismo, mesmo no ambiente doméstico. O deputado João Jaime, apesar de estar fora do plenário, estava participando de uma sessão oficial de trabalho. Embora o home office possa proporcionar um certo grau de conforto, não se deve esquecer que ainda é um ambiente profissional. A linha entre a casa e o trabalho pode ser tênue no trabalho remoto, mas nunca deve ser apagada.
O respeito como regra de ouro
No cenário de trabalho remoto, a regra de ouro incontestável é o respeito. Esta máxima não difere daquela que aplicamos em um ambiente de trabalho convencional. Assim como nos respeitamos em um escritório físico, devemos manter o mesmo nível de consideração no espaço virtual, respeitando o tempo e a individualidade dos outros.
online
Apresentar-se de forma inadequada durante uma reunião online, como aparecer seminu ou reclinado de forma relaxada, ultrapassa os limites da decência e do respeito. Isso não apenas demonstra uma desconsideração pelos colegas de trabalho, que estão investindo seu tempo e esforço na reunião, mas também desvaloriza a importância e a seriedade do trabalho que está sendo realizado.
interação profissional
Devemos sempre ter em mente que o respeito é o alicerce de qualquer interação profissional, seja ela presencial ou virtual. Mantendo sempre uma atitude de consideração e dignidade, nós promovemos um ambiente de trabalho que é tanto produtivo quanto respeitoso, independentemente de onde estamos fisicamente localizados. Este compromisso com o respeito vai além de ser uma simples regra – é uma obrigação profissional e ética.
Manter a postura profissional
Em um mundo onde a modalidade home office está em ascensão, a preservação da postura profissional é imperativa, independentemente de estarmos no escritório ou em casa. Essa postura vai além da mera vestimenta adequada; significa demonstrar integridade e comprometimento com suas responsabilidades, independentemente de onde você esteja.
etiqueta profissional
O modo como nos apresentamos em reuniões virtuais também é de extrema importância. Apesar de estarmos em nossas casas, a etiqueta profissional ainda se aplica. A atenção, o respeito ao tempo dos outros e a manutenção de uma postura comprometida e engajada em todos os momentos contribuem para transmitir uma imagem positiva, além de demonstrar claramente nosso compromisso e dedicação profissional.
A base
A soma desses comportamentos e ações forma a base do que significa ter uma postura profissional no trabalho remoto. Essa postura, quando mantida, cria um ambiente de trabalho mais produtivo, eficiente e respeitável.
A importância da comunicação eficaz
Extrair lições valiosas de situações inusitadas é um traço de inteligência, e, neste caso, a importância da comunicação eficaz se destaca. No reino virtual, onde a interação face a face é substituída por conexões digitais, a comunicação não verbal se eleva a um patamar de grande significância. Sendo assim, durante uma reunião online, as expressões faciais, a linguagem corporal e a postura podem se tornar um meio de comunicação bastante eloquente.
negligência
Quando observamos o deputado em questão, que apareceu em uma posição relaxada e sem o traje apropriado durante a reunião, o que se comunicou foi uma postura de negligência e ausência de profissionalismo. Isso reitera o fato de que nossa postura e maneira de se apresentar, mesmo no ambiente virtual, transmitem mensagens fortes e marcantes
Alerta
Este cenário nos serve de alerta para que sejamos conscientes de como estamos nos comunicando não apenas verbalmente, mas também através de nossos gestos, postura e apresentação pessoal. Assim, cada um de nós pode garantir que a mensagem que estamos enviando é de comprometimento, respeito e profissionalismo.
Atitudes a serem evitadas
Algumas atitudes, como a do deputado João Jaime, devem ser absolutamente evitadas no trabalho remoto. Aparecer sem camisa durante uma reunião, deitar-se enquanto participa de uma discussão importante, distrair-se com atividades domésticas durante o horário de trabalho são alguns exemplos de comportamentos inadequados. Estas atitudes não só prejudicam a imagem do profissional, mas também podem afetar a produtividade e a eficiência do trabalho.
reuniões virtuais
As recomendações para garantir uma participação efetiva em reuniões virtuais:
- Preparação
Certifique-se de ter lido e entendido a agenda da reunião antes do início. Se houver materiais preparatórios, reveja-os com antecedência. - Configuração técnica
Verifique sua conexão com a Internet, câmera, microfone e software de reunião antes do início. Se possível, faça um teste antes da reunião começar para evitar problemas técnicos. - Pontualidade
Assim como em reuniões presenciais, a pontualidade é essencial. Tente entrar na reunião alguns minutos antes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. - Ambiente de trabalho
Escolha um local calmo e bem iluminado para participar da reunião. Evite áreas com ruídos de fundo ou interrupções. - Comunicação clara
Fale claramente e use a função mute (silêncio) quando não estiver falando para evitar ruídos de fundo. Se a reunião possuir muitos participantes, considere usar a função “levantar a mão” para indicar que você deseja falar. - Participação ativa
Participe ativamente da reunião, faça perguntas, compartilhe suas ideias e opiniões. As reuniões virtuais podem ser tão produtivas quanto as presenciais, desde que todos os participantes estejam envolvidos. - Comportamento profissional
Mantenha um comportamento profissional durante toda a reunião, mesmo estando em casa. Vista-se de forma adequada e mantenha uma postura correta. - Respeito pelo tempo dos outros
Respeite o tempo de todos mantendo-se no assunto e seguindo a agenda da reunião. - Foco
Evite distrações, como verificar e-mails, navegar na Internet ou enviar mensagens durante a reunião. Mantenha seu foco na reunião. - Registro de notas
Mantenha notas durante a reunião para ajudá-lo a lembrar de pontos importantes ou tarefas que precisam ser realizadas.
Essas são algumas dicas básicas, mas a eficácia de uma reunião virtual também depende do seu formato e do assunto a ser discutido.
cuidados
Sempre é bom lembrar e enfatizar os cuidados que devem ser tomados para evitar distrações e interrupções durante uma reunião virtual. Aqui estão algumas sugestões:
- Desligue o celular
Ou, pelo menos, coloque-o no modo silencioso. As notificações constantes de um celular podem ser uma distração significativa e também podem interromper a reunião se o som for captado pelo microfone. - Feche aplicativos desnecessários
Feche todos os aplicativos, guias e janelas desnecessárias em seu computador. Isso ajudará a evitar distrações e também pode melhorar o desempenho do seu sistema durante a reunião. - Avisos aos que compartilham o espaço com você
Se você estiver compartilhando seu espaço de trabalho com outras pessoas (como membros da família ou colegas de ambiente), avise-os sobre a reunião com antecedência para evitar interrupções. - Desabilite as notificações do computador
As notificações pop-up do seu computador também podem ser uma distração. Considere desabilitá-las ou configurá-las para aparecerem de forma menos intrusiva. - Use fones de ouvido
Os fones de ouvido podem ajudar a melhorar a qualidade do som e a evitar que os sons do ambiente interfiram na sua audição. - Verifique a bateria dos dispositivos
Certifique-se de que seu computador, tablet, celular ou qualquer dispositivo que você esteja usando para a reunião esteja totalmente carregado ou conectado à energia. - Cuide do seu fundo virtual
Se você está usando um fundo virtual, certifique-se de que ele é profissional e não cause distração. Evite fundos com muitos movimentos ou cores brilhantes. - Alimentação e hidratação
Evite comer durante a reunião. Se a reunião for longa, tenha uma garrafa de água por perto para se manter hidratado.
Esses cuidados ajudarão a garantir que você possa se concentrar totalmente na reunião e participar de forma profissional e eficaz.
Tirando aprendizados de situações inusitadas
O incidente ocorrido na Assembleia Legislativa do Ceará, dia 14/06/2023, nos proporciona uma oportunidade única de reflexão e aprendizado. Ele nos lembra da importância de manter o profissionalismo, o respeito e a comunicação eficaz no trabalho remoto. Enquanto entusiasta do home office, espero que este incidente sirva como um alerta para todos os profissionais que trabalham ou desejam trabalhar em casa. Lembre-se, mesmo no conforto de nossa casa, devemos manter a seriedade e o compromisso com o nosso trabalho.
Allana Oliveira
Editora
Publicitária de formação e apaixonada por inovação.
allana.ops@cactosforever.com
